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Como cuidar dos documentos de família
Os documentos de história das nossas famílias incluem uma ampla variedade de itens que são produzidos ao longo de nossas vidas, como fotografias, certificados e diplomas, certidões de nascimento e casamento, cartas, recortes de jornal. Pode haver poucas pessoas hoje que não posaram para fotos de família ou relembraram fotos de férias de anos atrás ou que não possuem um documento individual de identificação pessoal, por exemplo.
Formamos um acervo pessoal reunindo itens que desejamos preservar para revisitar e compartilhar com as pessoas que amamos e nesse sentido, as fotografias e documentos possuem um papel significativo na construção da nossa memória. Para garantir que esses registros estejam disponíveis para as futuras gerações da família, é muito importante que elas sejam bem cuidadas. E essa ação não precisa ser um processo caro e complicado e alguns passos simples podem aumentar drasticamente a vida das suas fotos.
Por exemplo, as fotografias deterioram-se devido a dois fatores principais: sua própria instabilidade inerente e o ambiente em que estão armazenadas. A instabilidade inerente é geralmente o resultado do método usado para produzir a imagem, como transparência de cor, impressão em cores ou impressão em preto e branco. Já os fatores ambientais compreendem os poluentes e contaminantes, luz, umidade, temperatura, o nosso manuseio e outras fontes como embalagens e materiais inadequados utilizados para enquadramento. Cada um desses fatores reage com a estrutura química e física da fotografia, resultando em inúmeras formas de dano.
Para garantir que essas fotografias e documentos estejam disponíveis para nossas próximas gerações, podemos adotar algumas medidas para favorecer sua longevidade executando alguns passos simples:
Escolhendo o lugar da casa
Nos museus, armazenamos as coleções em ambientes controlados de temperatura buscando evitar condições ambientais em que: a umidade relativa seja muito alta, a umidade relativa e temperatura sejam muito baixa ou muito alta, ou na qual a umidade relativa e temperatura flutuem muito. Essa situação não é fácil de conseguir em uma casa normal, mas há maneiras de prolongar a vida dos documentos e fotografias também nas nossas casas.
O primeiro passo é encontrar um lugar em que o ambiente seja estável, fresco, seco e limpo. Os documentos de história da família devem ser guardados longe do chão e de paredes externas ou janelas, para protegê-los de flutuações de temperatura e umidade. Lugares com melhor isolamento e boa ventilação são os melhores. As áreas de armazenamento devem permanecer secas para evitar o crescimento de mofo e problemas causado pelo contato com água. Mantenha essas áreas livres de poeira, sujeira, insetos e animais, que possam causar danos permanentes aos seus documentos. Evite a exposição desnecessária à luz, para que o papel não fique amarelado e quebradiço. A luz também irá desbotar tintas, cores de alguns formatos fotográficos e papéis.
Álbuns, molduras e caixas
Álbuns, molduras, porta-retratos são muito bons para evitar danos no manuseio, pois você pode ver suas fotos sem realmente tocá-las. As molduras, por exemplo, já fornecem um nível a mais de proteção, isolam em relação à poeira, evitam o contato direto e oferecem maior estrutura a elas.
Se você quiser pendurar algumas fotos em sua casa, uma opção melhor seria usar cópias e manter seus originais em bom armazenamento. Se optar por usar originais, as fotografias devem estar afastadas da moldura para evitar que possam aderir ao vidro ou ao acrílico. As cantoneiras são o melhor método de anexar suas fotografias em quadros ou para compor álbuns fotográficos. Nunca use os chamados álbuns autoadesivos, pois o adesivo amarelece, torna-se quebradiço, mancha e degradará as suas fotografias.
Outra opção para fotos e documentos são os envelopes plásticos protetores e caixas de armazenamento. A melhor maneira é acondicioná-los é fornecendo um invólucro bem ajustado, pois se forem muito grandes, o item pode escorregar e se forem muito pequenos, suas bordas poderão amassar. Os itens devem ser armazenados em caixas grandes o suficiente para evitar a necessidade de dobrá-los ou enrolá-los. Enrolar enfraquece o papel e guardar em rolo dificulta a visualização do item. Somente dobre ou enrole os documentos e as fotos se o espaço de armazenamento for limitado.
Outra boa alternativa é armazenar fotos e documentos em envelopes plásticos, pois permite visualizá-los sem os manipular diretamente, protegendo do contato com a gordura dos dedos. Os mais indicados são os feitos de poliéster, polipropileno ou polietileno. Utilizar envelopes de diferentes tamanhos e colocá-los em um fichário possibilita manter seus conjuntos juntos, mesmo que as suas dimensões não sejam uniformes. Caso algum documento ou foto esteja frágil ou danificado, você pode colocar dentro do plástico um papel neutro com uma gramatura maior, recortado na mesma largura e altura do envelope plástico, para dar suporte extra.
Outra dica, nunca plastifique seus documentos e suas fotos, pois é um processo irreversível que incorpora permanentemente.
Copiando originais
Para evitar desgaste desnecessário em documentos originais, faça várias cópias para referência e para circular entre seus familiares:
- - Certifique-se de que equipamentos como scanners e fotocopiadoras estejam limpos antes de colocar seus documentos neles;
- - Como precaução adicional, os documentos podem ser copiados enquanto estiverem dentro de uma capa de plástico. Isso manterá seus documentos limpos e ajudará a dar suporte a documentos frágeis durante a realização da cópia;
- - Evite a cópia contínua de documentos originais. Quando fotocopiar, salve uma cópia extra para fazer cópias no futuro;
- - Os scanners são úteis para copiar documentos e fotografias. Ao digitalizar, salve as imagens em um arquivo e faça cópias subsequentes do arquivo, em vez de digitalizar novamente o original.
Dicas rápidas para evitar danos
- - Pegue sempre as fotos e documentos pelas bordas e tenha certeza que as mãos estão limpas e secas;
- - Não marque ou escreva diretamente sobre suas fotos ou documentos, mas se for inevitável, escreva com lápis de grafite (2B) evitando fazer pressão no verso. Nunca use caneta, pois a tinta pode causar manchas;
- - Nunca use clipes de metal, grampos ou elásticos;
- - Nunca use fita adesiva, etiquetas adesivas ou notas post-it;
- - Guarde as fotografias e os documentos em local limpo, fresco, seco e escuro e ventilado;
- - Evite armazenar esses itens em espaços úmidos como armários ao lado dos banheiros, por exemplo;
- - Selecione materiais de qualidade arquivística (PH neutro e sem ácidos na sua composição) para armazenar fotografias e documentos;
- - Use cópias de boa qualidade e mantenha seus originais acondicionados para protegê-los de danos leves;
- - As cópias podem ser geradas digitalmente com facilidade, mas salve o arquivo digital em alta resolução para garantir que as cópias seguintes possam ser feitas.